Política de privacidad
Última actualización: 05/10/2026
Resumen en lenguaje claro. RW 2045, S.L. trata los datos de tu cuenta y, si te apuntas a la lista de espera, tus datos de contacto para darte acceso a Decamatic. Los documentos de transporte que subes (y los datos de terceros que contienen) los tratamos por tu cuenta, como encargado del tratamiento, solo para emitir y conservar tus DeCA. No vendemos datos, no hacemos publicidad con ellos y no usamos tus documentos para entrenar modelos de inteligencia artificial. Cualquier persona que tenga el QR o el enlace de un DeCA puede verlo sin contraseña, porque así lo exige el sistema de control en carretera: compártelo solo con quien deba verlo. Puedes ejercer tus derechos en info@errobots.es.
1. Responsable del tratamiento
- Responsable
- RW 2045, S.L.
- NIF
- B40704080
- Domicilio social
- Plaza Portal de Elche, n.º 6, 1.º, 03003 Alicante (España)
- Email de privacidad
- info@errobots.es
2. Los dos papeles de RW 2045
2.1. Como responsable del tratamiento. RW 2045 decide sobre los datos de las personas que se apuntan a la lista de espera, se registran, contratan, nos escriben o colaboran con nosotros. Esta política se aplica íntegramente a esos tratamientos.
2.2. Como encargado del tratamiento. Los documentos de transporte que sube cada empresa usuaria (órdenes de carga, albaranes, cartas de porte y similares), los datos extraídos de ellos y los DeCA emitidos pueden contener datos de personas que no usan Decamatic: conductores, personas de contacto del cargador, del destinatario o del almacén, matrículas, teléfonos o direcciones. Respecto de esos datos, el responsable es la empresa usuaria que contrata Decamatic, y RW 2045 los trata solo por su cuenta y siguiendo sus instrucciones.
2.3. Si eres un tercero cuyos datos aparecen en un DeCA (por ejemplo, conductor o contacto de una empresa cargadora), la información sobre ese tratamiento debe facilitártela la empresa de transporte que lo emitió. Si te diriges a RW 2045, trasladaremos tu solicitud a esa empresa sin dilación indebida y la asistiremos para que pueda responderte.
3. Qué datos tratamos como responsable, para qué, con qué base y durante cuánto tiempo
- Finalidad
- Lista de espera: gestionar tu solicitud de acceso a Decamatic y contactarte para activarlo
- Datos
- Nombre y apellidos, empresa o autónomo, email, teléfono/WhatsApp, cuántos DeCA haces al mes y quién los prepara, y el origen del contacto (web o teleoperador)
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Tu solicitud y las medidas precontractuales que pides (6.1.b)
- Conservación
- 12 meses desde el último contacto o interacción contigo, salvo que pases a ser cliente (entonces, los plazos de la cuenta)
- Destinatarios
- Proveedores tecnológicos (apartado 5); Meta (WhatsApp), cuando el contacto sea por WhatsApp
- Finalidad
- Crear y gestionar la cuenta y prestar el servicio contratado
- Datos
- Nombre y apellidos o razón social, NIF/CIF, domicilio fiscal, código postal, población y país, email, credenciales, matrículas de camión y remolque, usuarios autorizados
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Ejecución del contrato (6.1.b)
- Conservación
- Mientras la cuenta esté activa y, después, bloqueados durante los plazos de prescripción de las acciones derivadas del contrato
- Destinatarios
- Proveedores tecnológicos (apartado 5)
- Finalidad
- Registro de trazabilidad de las emisiones (quién crea el porte, quién confirma los datos, cuándo se emite cada versión)
- Datos
- Identificador de usuario, fecha y hora, acciones realizadas
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Contrato (6.1.b) e interés legítimo en acreditar el correcto funcionamiento del servicio (6.1.f)
- Conservación
- Mientras deba conservarse el DeCA al que se refiere y, después, bloqueado durante los plazos de prescripción
- Destinatarios
- Proveedores tecnológicos
- Finalidad
- Atención al usuario y soporte
- Datos
- Datos de contacto, contenido de la consulta, conversaciones por email o WhatsApp
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Contrato (6.1.b); para quien aún no es cliente, su solicitud (6.1.b, medidas precontractuales)
- Conservación
- El tiempo necesario para resolver la consulta
- Destinatarios
- Proveedores de soporte y mensajería
- Finalidad
- Atender el ejercicio de derechos y las reclamaciones
- Datos
- Datos de la solicitud y de la respuesta
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Obligación legal (6.1.c)
- Conservación
- Durante los plazos en que puedan derivarse responsabilidades
- Destinatarios
- Autoridades de control, si procede
- Finalidad
- Atender requerimientos de autoridades y juzgados
- Datos
- Los datos requeridos
- Base jurídica (art. 6 RGPD)
- Obligación legal (6.1.c)
- Conservación
- El necesario para cumplir el requerimiento
- Destinatarios
- Autoridades y órganos judiciales competentes
Cuando el tratamiento se basa en el interés legítimo, puedes oponerte en cualquier momento. Las personas autorizadas por RW 2045 que participan en la gestión del servicio acceden a los datos sometidas a un deber de confidencialidad y con permisos limitados a sus funciones.
4. Origen de los datos
Los datos de la lista de espera y de la cuenta los facilitas tú (o, con tu permiso, la persona que te atiende por teléfono al rellenar la solicitud por ti). Los datos de terceros contenidos en los documentos de transporte los aporta la empresa usuaria, que es responsable de haberlos obtenido lícitamente.
5. Proveedores que tratan datos por cuenta de RW 2045
- Supabase
- Base de datos, autenticación y almacenamiento privado de ficheros. Proyecto en región de la UE.
- Vercel
- Alojamiento y ejecución de la aplicación. Funciones en región de la UE.
- Meta (WhatsApp)
- Canal de contacto y soporte por WhatsApp. Trata además los datos conforme a su propia política.
No cedemos datos a terceros para sus propios fines, salvo obligación legal.
6. Transferencias internacionales
Varios proveedores pertenecen a grupos con sede en Estados Unidos. Aunque los datos se alojen en la UE, puede haber accesos desde fuera del Espacio Económico Europeo para soporte o mantenimiento. En ese caso, la transferencia se ampara en la decisión de adecuación del Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU., si el proveedor está certificado, y en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea como garantía complementaria. Puedes pedir información sobre estas garantías en info@errobots.es.
7. Lectura automatizada de documentos
Decamatic lee los documentos que subes con herramientas automatizadas para proponer los datos del porte. Lo que no se puede leer con seguridad se te pregunta; tú revisas y confirmas los datos antes de emitir.
No adoptamos decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre ti o te afecten significativamente en los términos del artículo 22 RGPD, ni elaboramos perfiles con fines comerciales. Los documentos y datos de los usuarios no se utilizan para entrenar ni mejorar modelos de inteligencia artificial, propios ni de terceros.
8. Acceso público al DeCA mediante QR o enlace
Para que los agentes de control puedan consultarlo de inmediato, cada DeCA emitido es accesible mediante un enlace con identificador aleatorio, incorporado al código QR, sin contraseña ni registro. Cualquier persona que disponga del enlace o del QR puede ver y descargar ese documento. Los enlaces no se publican, no se indexan en buscadores y la empresa usuaria decide con quién los comparte.
9. Seguridad
RW 2045 aplica medidas técnicas y organizativas proporcionadas al riesgo, entre ellas: separación lógica de los datos de cada empresa, almacenamiento privado de ficheros, enlaces de DeCA con identificador aleatorio y conservación de cada versión emitida sin sobrescritura. Ninguna medida elimina por completo el riesgo; si se produce una brecha de seguridad que te afecte, actuaremos conforme a los artículos 33 y 34 RGPD.
10. Tus derechos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas dado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Cómo ejercerlos: escribe a info@errobots.es, preferiblemente desde el email que nos diste, indicando el derecho que ejerces. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos pedirte información adicional. Respondemos en el plazo de un mes, ampliable en dos meses más en casos complejos, con aviso dentro del primer mes.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es). Más información en Privacidad y datos.
11. Datos obligatorios
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender tu solicitud o prestar el servicio. Si no se facilitan, no podremos hacerlo.
12. Menores de edad
Decamatic se dirige exclusivamente a empresas y profesionales mayores de edad. No tratamos conscientemente datos de menores como usuarios del servicio.
13. Cambio de titular del servicio
RW 2045 prevé transmitir Decamatic a una sociedad de nueva constitución dedicada exclusivamente a este servicio. En ese caso, los datos de los usuarios y los contratos de encargo se transmitirán a la nueva sociedad, que asumirá la condición de responsable o de encargado en los mismos términos. La base jurídica será el interés legítimo en la continuidad del servicio contratado (6.1.f). Te avisaremos con al menos 30 días de antelación, con la identidad del nuevo titular, y podrás oponerte, darte de baja o pedir la supresión de tus datos antes de la transmisión, salvo los que deban conservarse por obligación legal.
14. Cookies
Solo se usan las cookies estrictamente necesarias para mantener la sesión iniciada. No hay analítica, publicidad ni seguimiento.
15. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta política cuando cambie el servicio, los proveedores o la normativa. Si el cambio es relevante, te avisaremos por email o en la Plataforma antes de que sea efectivo.